展会新闻

Expo News

@参展商,您有一份参展商手册待查看!

发布时间:2019-09-11 作者: 宁波时尚节暨服装节

欢迎您参加

2019宁波时尚节暨第23届宁波国际服装节!

为便于参展商做好各项准备工作,

请仔细阅读以下相关内容。

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展会时间安排

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各位展商:

为了您的安全在布展期间进出展馆请务必须佩带安全帽。


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温馨提示

本届服装节搭建布展期为3天(10月21-23日),请各展商注意安排好布展时间,务必通知搭建商在10月21日上午至会展中心办理进馆施工手续,展商布展需在23日完成。以上时间如有变动,组委会将另行通知。


参展规则
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总  则

各参展商或代理商必须遵守本展览会的参展规则。如出现违规现象,组委会有权要求其部分/全部展位关闭,或部分/全部展品清除出展馆。并且,组委会概不承担由此产生的任何损失、责任。

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重要提示

1.参展企业应按合同约定产品展示,在展期内不得将展位转让或分租给第三方,如有违以上约定,组委会有权要求清除违规展品并关闭展位。

2.除组委会规定的直销馆外,其他展馆不允许出现零售现象,否则组委会有权取消关闭展位、参展资格。

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入场证件

1.展商证在组委会提供的小程序中自行注册电子证件,注册方式见详细说明。

2.主办单位根据展位面积为参展商设置可注册的证件数量,如有特殊增加情况向组委会提出说明申请。

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展商须知

1.企业身份合法,所有参展单位必须是合法登记注册的法人单位,否则,组委会有权取消其参展资格,并且,组委会将保留追究其法律责任的权利。

2.带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本届展览会主题有关,且得到组委会的同意。若发现任何展品、宣传材料或展品配套物与本展会相抵触,组委会有权将该类物品清除出展馆。

3.展品在展位内的放置不得对参观者、工作人员及他人造成任何危险或伤害。

4.设备、电源的启动装置必须由专业人员独立安装并操作。

5.必须采取足够的保护措施以防损坏展馆地面、墙壁及其它固定设施,因此造成的任何损害及损失将由参展商自行负责。

6.确保展品都是参展商自己生产、代理或经销的产品。被指定为独家代理商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司名称及展示的代理产品。若参展商之间出现争议,组委会保留裁决的权利。

7.确保噪声不会对参观者或其他参展商造成干扰。产品强噪声或其他类似不良效果的演示,须事先向组委会申报,并只能在组委会规定的时间内进行;如果演示时产生任何问题,组委会保留要求其降低音量或关闭设备的权力。

8.展商的活动和人员必须限于其展位内,不得在展馆其它地方进行广告宣传活动,比如宣传单、样本、杂志的散发等。

9.在展览会结束之前,所有展品必须处于展览状态。在此之前,组委会将阻止参展商的一切撤离行为。

10.展会期间,展商及其工作人员应至少在观众入场时间前15分钟到达各自展位;搭建及撤馆期间不允许18周岁以下人员入场。

11.未经组委会同意,标准展位展商不得对展位结构作任何改动或添加,包括墙板的油漆和粘贴墙纸,不准钉钉和钻孔,如造成损坏,组委会有权要求其做出相应赔偿。如楣板有误,参展商必须与各馆馆长联系更改,切不得自行刻制、更正。

撤展时必须保证桌椅、展具数量完整,不得丢失损坏。

12.参展商不得在自己展位之外展示、悬挂或分发任何展品、材料或产品,也不得将其展位的结构和装饰延伸到展位界线之外。如在展会现场发现此类问题,组委会将要求其限期整改。

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安全和责任

1.由公安部门指定的保安部负责展会期间展厅内展品的保卫和安全。但由于个人过失或疏忽造成的参展人员受伤、展品损失或损毁,组委会概不负责。请务必为您的展品投保,并且保险应包括展会的所有阶段。

2.建议展商在每天展会结束时将易携带物品和贵重物品打包并妥善保管,布撤展期间是丢失和盗窃的高发时段,请照看自己展位上的物品;展会期间,建议所有展商妥善保管好自己的贵重物品,以防失窃。组委会对于展品和任何人携带进展馆的物品不负安全责任。

3.所有电力设备的安装、布线和撤除都必须由展馆指定设备人员完成。用电设备功率必须符合所安装的供电设备,如果超标,会造成超负荷短路,将给其他展商带来不便。任何被组委会认为是危险的或可能对其他展商或观众产生不便的电力设备,组委会有权进行停电。

4.展商对于展位内的任何损坏必须负责。参展商应确保由自身或搭建公司造成的任何损失及因此发生的相关费用给予组委会相应的补偿。

5.展商必须保证展位附近通道畅通无阻,不可将材料、包装箱、废弃物和设备堆放在通道上,组委会有权撤除违反本规定的任何障碍物。组委会有权阻止任何阻碍通道或影响观众参观相邻展位的展示、现场表演或其他活动。

6.由于不可抗力因素,展会时间有可能改变。组委会不承担展商直接或间接的由于以下原因而遭受的损失:火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律判决。在以上情况下,组委会不退还展商已付的全部或部分款项。

9.如有超出本“规则”和参展合同内指明的不可预见情况发生,组委会将保留最终决定权。