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【展商需知】参展攻略在此,预祝各位收获满满!


WWW.IFFAIR.CN  2018/9/6 来源: 华博传媒  责任编辑:yuqiaofeng



欢迎您参加第22届宁波国际服装服饰博览会!

为便于参展商做好各项准备工作,

请仔细阅读以下相关内容。

如果您没有时间看完参展攻略!

请花3分钟时间读完前面4条要点!



展会时间安排

展前搭建

日 期

时 间

特装\改装展位搭建

2018年10月14-15日

08:30-17:00

特装\改装展位搭建

2018年10月16日

08:30-20:00

特装\改装展位布展

2018年10月17日

08:30-22:00

附 注

特装、改装展位搭建超出规定时间必须提前上报组委会


展览时间

日 期

时 间

展商开放时间

2018年10月18-20日

08:30-17:00

2018年10月21日

08:30-22:00

观众开放时间

2018年10月18-20日

09:00-16:30

2018年10月21日

09:00-15:00

附 注

18日开展进馆时间如有变动组委会另行通知


展后撤展

日 期

时 间

展位拆除时间

2018年10月21日

16:00-22:00


温馨提示


1.参展商应严格遵守上述日程安排。以上时间如有变动,组委会将另行通知。

2.在规定时间之外,搭建商或参展商如需延长布展时间,请向宁波国际会展中心现场服务处申请加班,办理手续,并支付加班费用(费用明细见下文第四条)。


参展规则

一、总  则

每个参展商及其代理商或搭建商必须遵守本展览会的参展规则。不遵守该参展规则的参展商,组委会有权要求其部分/全部展位关闭,或部分/全部展品清除出展馆。并且,组委会概不承担由此产生的任何损失、责任。

二、重要提示

1.参展商须向组委会提交营业执照。

2.参展企业应该合同约定产品展示,在展期内不得将展位转让或分租给第三方、展出与约定内容不相符的产品。一经发现,组委会有权要求清除违规展品并关闭展位。

3.展位及广告的费用需在进馆布展前付清,未付清费用者不得领取参展证件进馆布展。

4.已经签署展位合同并缴纳展位费,但未参展且未被组委会免除合同义务的展商,组委会不予退还展位费。

5.所有参展证件上必须粘贴本人一寸照,无照证件禁止进馆。参展企业需至少提前一周(10月7日前)将参展人员照片发送至组委会,由组委会制作后现场发放(免费);如现场制作(10月14-17日)证件照,收取20元/个制作费。

三、入场证件


分配原则:主办单位根据展位面积为参展商提供参展证

如无付款方面的问题,参展商可在布展报到时凭身份证及展位合同领取参展证件。

具体时间:2018年10月14-17日

地点:宁波国际会展中心一号馆东侧——现场服务中心



四、搭建进馆手续

1.特装押金:

10元/平方米/展期,待展会结束,特装摊位撤除,并将所有材料及垃圾清理后,由会展中心各展馆馆长签署服务订单后至展馆现场办退回押金。

注:现场窗口交费目前只接受现金,请提前准备。

2.施工证办理程序:

(1) 施工方需在进馆布展前准备:施工单位营业执照、法人身份证、展位搭建效果图、电工操作证及身份证,以上复印件并加盖公章。

(2) 由组委会提供:搭建公司备案表、展台施工申请表、展台施工安全责任书、施工授权书(参展单位签字填写) 和被授权人身份证,填写打印并加盖公章。

(3)施工单位注册资金低于50万,或没有营业执照的施工队必须提供组委会同意书方可进馆施工。

(4)施工方需在9月15日前将上述所有材料扫描打包发送至组委会联络人处进行初审,或在进馆当天的现场特装登记窗口处提交方可领取施工证(如有遗漏自行负责)。

(5)施工证收取5元/证,证件不得转借,如有遗失申请补办(收取成本费5元/证)。

3.加班费:

如在规定时间内无法完成搭建的,组委会允许加班,但须在布展期间当日闭馆前2小时办理加班手续,加班费为50元/36平米/小时,22点后加倍,加班费由宁波国际会展中心收取,并开具发票。



五、展商需知

参展商应在其租赁的展位内演示和展示其设备、展品和产品,同时必须遵循:

1.企业身份合法,所有参展单位必须是合法登记注册的法人单位,否则,组委会有权取消其参展资格,并且,组委会将保留追究其法律责任的权利。

2.带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本届展览会主题有关,且得到组委会的同意。若发现任何展品、宣传材料或展品配套物与本展会相抵触,组委会有权将该类物品清除出展馆。

3.展品在展位内的放置不得对参观者、工作人员及他人造成任何危险或伤害。

4.设备、电源的启动装置必须由专业人员独立安装并操作。

5.必须采取足够的保护措施以防损坏展馆地面、墙壁及其它固定设施,因此造成的任何损害及损失将由参展商自行负责。

6.确保展品都是参展商自己生产、代理或经销的产品。被指定为独家代理商的展商必须在申请参展时告知其被代理的公司名称及展示的代理产品。若参展商之间出现争议,组委会保留裁决的权利。

7.确保噪声不会对参观者或其他参展商造成干扰。产品强噪声或其他类似不良效果的演示,须事先向组委会申报,并只能在组委会规定的时间内进行;如果演示时产生任何问题,组委会保留要求其降低音量或关闭设备的权力。

8.展览期间,所有展位必须人员齐备,运转正常,展商应当公平竞争,不得出现哄抢、争客、相互诋毁等不文明竞争现象,对于情节严重的,组委会有权干预要求改正,并保留经济和法律上的索赔权。

9.展商的活动和人员必须限于其展位内,不得在展馆其它地方进行广告宣传活动,比如宣传单、样本、杂志的散发等。除了为其产品寻找地区代理,展商不得利用展览进行人员招募。

10.在展览会结束之前,所有展品必须处于展览状态。在此之前,组委会将阻止参展商的一切撤离行为。

11.展会期间,展商及其工作人员应至少在观众入场时间前15分钟到达各自展位;搭建及撤馆期间不允许18周岁以下人员入场。


【保护知识产权】

·为维护宁波国际服装服饰博览会的正常交易秩序,增强参展企业的知识产权意识,保护参展企业及消费者的合法权益,请参展企业自觉遵守国家有关知识产权的法律法规。不经授权不得经营具有其他单位知识产权的商品,不得冒名参展,展位使用单位须与展位楣板标明的参展单位一致,

·未经认可,展商不得擅自摄影或摄像。



六、展位搭建

总则展位搭建及布置图必须遵守消防安全规章制度和展馆方对展位布置的规定。如出现不符合要求的搭建设计须尽快做出修改并重新提交组委会审批。

(一)特装展位

1.所有展位内最高搭建物限高4.5米(展位不能封顶)。一号馆左右两侧限高3.4米,二/三号馆、五/六号馆之间限高3.5米。高于2.5米的展位必须提前一个月(2018年9月15日之前)将搭建效果图交给组委会签署并审批。

2.所有展位在搭建时不允许封顶,展位地面必须铺设地毯或其它合适的材料。

3.除岛形展位(四面开展位)外,所有展位都必须安装后墙板,不得利用相邻展位的墙板背面作为自己的墙板,墙板应符合组委会认可的质量要求。

4.展位面向通道的一面必须开放,如果组委会认为展位设计中的背板或侧板遮挡了邻近展位,组委会拥有要求其修改、降低或缩短背板或侧板的尺寸的权力。

5.用于展位搭建和内部装修的材料必须是阻燃材料且至少应有2级燃烧值,搭建和装修过程中只可使用经相关权威机构许可的材料。

6.任何搭建物都不得妨碍展馆/室内消防系统、空调出风口及通风口的正常运作,与消防栓、报警铃之间必须保持1米以上的间距,展位的背板与展馆墙面应保持50厘米以上距离。如在展会现场发现此类问题,组委会将要求其限期整改。

7.搭建商在交付参展商之前必须将其搭建装修的展位打扫干净;展览会结束时,搭建公司必须在撤展规定的时间内拆除展位并清理现场所有的材料。组委会保留向展商收取清理额外垃圾(展位装修碎片、板条箱/货盘、纸板箱、包装材料或文本资料)费用的权利。

8.任何展位结构或展品都不得超出展位边界,任何装饰、展品或海报不得粘贴或悬挂在展馆屋顶或其它任何位置,不得在展馆地面、墙壁、或其它任何位置钉钉或钻孔,对展馆财产或地面造成损坏的,搭建商应承担由此产生的一切费用。

9.展会期间,不得在展馆内对展品和展览材料进行大面积油漆。仅在进馆期间,所有安全防护措施就位的情况下才能进行小面积的补漆工作,并做如下要求:

 (1) 在通风处进行油漆;(2) 使用无毒油漆; (3) 水泥地面上铺设塑料防漆布;

 (4) 不得在展馆垂直建筑(即墙)附近油漆;(5)不得在展馆内或展馆附近冲洗油漆材料。

(二)标准展位

1.标准展位结构:组委会免费对标准展位进行特装化搭建,设置统一形象牌,制作中英文企业名称楣板,配置三面围板、基本照明、洽谈桌椅等。

2.未经组委会同意,不得对改装展位结构作任何改动或添加,包括墙板的油漆和粘贴墙纸,不准钉钉和钻孔,如造成损坏,组委会有权要求其做出相应赔偿。如楣板有误,参展商必须与各馆馆长联系更改,切不得自行刻制、更正。

3.撤展时必须保证桌椅、展具数量完整,不得丢失损坏。

4.参展商不得在自己展位之外展示、悬挂或分发任何展品、材料或产品,也不得将其展位的结构和装饰延伸到展位界线之外。如在展会现场发现此类问题,组委会将要求其限期整改。

5.对于改装展位配置中未使用的部分,没有任何费用减免。

(三)展位用电

1.所有电力设备的安装、布线和撤除都必须由展馆指定设备人员完成。

2.所有电力供应设备必须向展馆租赁。

3.展商或其搭建商如想自行携带特别的灯具、灯泡和照明设备用于其展位上,必须在开展前至少6周得到组委会的批准。申请者应提供以下资料:

 (1) 照明灯具的规格、功率数和件数;         

 (2) 待安装设备的总数量;       

(3) 电力安装布线示意图;          

(4) 指定搭建公司名称;

 (5) 所有电力设备安装人员的姓名和身份证或护照号码;

4.用电设备功率必须符合所安装的供电设备,如果超标,将造成超负荷短路。严重的短路事故需几个小时才能修复,这将给其他展商带来不便。

5.任何被组委会认为是危险的或可能对其他展商或观众产生不便的电力设备,组委会有权进行停电。


七、安全和责任

1.由公安部门指定的保安部负责展会期间展厅内展品的保卫和安全。但由于个人过失或疏忽造成的参展人员受伤、展品损失或损毁,组委会概不负责。请务必为您的展品投保,并且保险应包括展会的所有阶段。

2.所有参展商必须自费安排全程保险,我们强烈建议展商在每天展会结束时将易携带物品和贵重物品打包并妥善保管,因为这个时候是丢失和盗窃的高发时段。所有物品在任何时间都不应随意摆放。在展会期间,建议所有展商妥善保管好您的贵重物品,以防失窃。组委会对于展品和任何人携带进展馆的物品不负安全责任。

3.展商对于展位内的任何损坏必须负责。参展商应确保由自身或搭建公司造成的任何损失及因此发生的相关费用给予组委会相应的补偿。

4.由于不可抗力因素,展会时间有可能改变。组委会不承担展商直接或间接的由于以下原因而遭受的损失:火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律判决。在以上情况下,组委会不退还展商已付的全部或部分款项。

5.如果现场发生分歧或争执,将采纳组委会的决定。本着对展会和相关参与者有利的原则,为了适应和满足不可预见的情况,组委会同样保留修改以前的决定的权利。

6.如有超出本“规则”和参展合同内指明的不可预见情况发生,组委会将保留最终决定权。

【展商提醒】

1.在布展期间贵重物品最易丢失,在所有手提物品撤走或打包及租用器材、设备归还供应商之前,请确保您的展位有人照看。

2.建议展商购买个人意外事故保险,财产保险和展品保险。

3.展馆内严禁吸烟。

4.展商必须保证展位附近通道畅通无阻,不可将材料、包装箱、废弃物和设备堆放在通道上,组委会有权撤除违反本规定的任何障碍物。

5.组委会有权阻止任何阻碍通道或影响观众参观相邻展位的展示、现场表演或其他活动。

6.在接通电源之前,展商应采取必要的措施以防设备、展品的损坏。

【安全建议】

尊敬的参展商和搭建商:组委会提醒您注意展览会搭建及撤馆期间的安全,高空作业请务必佩带安全帽、安全带等相关防护用品。参展商或其指定搭建商必须对您展位工作人员的安全负责,并请为您的工作人员购买整个展览期间的保险。

请确保贵司所有工作人员在整个展览期间的人身安全!组委会的安全检查小组会在展览现场巡视、监督,如发现任何的安全隐患(尤其是展位搭建方面),组委会有权要求贵司即时整改甚至撤展。

严重伤害事故:请速拨打“120”。

轻微伤害事故:请速联系组委会现场办公室并索取包扎用品等。


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